Diseños de Funciones
Participante
Leonardo Araujo
C.I. 19.242.930
INTRODUCCION
La administración de recursos humanos consiste en la plantación, organización desarrollo y coordinación, así como también control de técnicas, capaces de promover el desempeño eficiente del personal, a la vez que la organización represente el medio que permite a las personas que colaboran en ella, alcanzar los objetivos individuales relacionado directa o indirectamente con el trabajo y dando el máximo de si, con una actitud positiva y favorable.
DISEÑO DE FUNCIONES
Como todos sabemos la administración de recursos humanos se ha estado incorporando a las organizaciones de una manera impresionante. Esta área se ha convertido en una parte muy importante en lo que es el mundo empresarial. Uno de sus objetivos es generar incrementos en la productividad y favorecer la eficiencia organizacional.
Para que esta área pueda lograr esos objetivos debe de diseñar funciones. Las funciones no se deben diseñar utilizando solamente los elementos que mejoren la eficiencia. Se ha desmotrado que los diseñadores de funciones se apoyan mas que todo en las investigaciones conductuales con el fin de procurar un ambiente de trabajo que satisfaga las necesidades individuales.
Las funciones del departamento de recursos humanos varían dependiendo del tipo de organización al que este pertenezca. Entre sus funciones podemos destacar las siguientes:
1. Ayudar y prestar servicios a la organización.
2. Describir las responsabilidades que define cada puesto laboral y las cualidades que deben tener las personas que lo ocupe.
3. Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo
4. Reclutar el personal idóneo para cada puesto.
5. Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del personal.
6. Llevar el control de beneficios de los empleados.
También fueron diseñadas unas funciones para mejorar la calidad de la empresa a la hora de contratar personal como son:
- Reclutamiento de personal
- Selección
- Descripción y análisis de cargos
- Evaluacion de desempeño
- Compensación
- Beneficios sociales
- Higiene y desarrollo
EVALUACION DE ACTIVIDADES
La evaluación de actividades es una técnica de dirección indispensable en la actividad administrativa.
El procedimiento para evaluar al personal se denomina evaluación de desempeño. Desde un punto de vista los resultados se traducen en actividades. Las actividades representan lo que hacen las personas y las organizaciones.
En muchos casos los resultados se definen en términos de actividades. Esta perspectiva es fascinante, porque las actividades pueden observarse y contarse.
En otros casos los resultados se miden valiendo de sus logros y no de sus actividades. Por ejemplo, los abogados evalúan su desempeño por la cantidad de casos que ganan qué por la cantidad de palabras que usan; los médicos evalúan su éxito señalando la mejora de sus pacientes antes que la cantidad de pacientes que lo visitan.
Pero sea cual sea el caso la función es estimular o buscar la excelencia y las casualidades.
Es importante porque se pueden observar muchas fallas en el desempeño del trabajo y gracias a la evaluación se pueden ayudar dichas fallas. También es importante porque proporciona la base para el establecimiento. Entre esos temas de establecimiento podemos mencionar los siguientes:
· Estructura de la organización
· Estructura de los puestos del trabajo
· Grado de autoridad
· Alcance de control
· Criterios de rendimiento
· Redundancia de empleados
· Consejos
DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS
La descripción y el análisis están relacionados estrechamente, pero se diferencian entre si: la descripción se orienta al contenido del cargo (que hace, cuando lo hace, como lo hace y porque lo hace), el análisis es el proceso de obtener, analizar y registrar información, es relacionada con los cargos.
El análisis del puesto de trabajo es el proceso fundamental del que depende la mayoría de las actividades relacionadas con los RRHH. Es decir, el análisis y la descripción de cargos es la herramienta más poderosa de la administración de RRHH.
Análisis del puesto de trabajo: consiste en describir y registrar el fin de un puesto de trabajo. El análisis del puesto de trabajo a menudo de lugar a dos tareas principales: la descripción del puesto de trabajo y la especificación de los requisitos del puesto de trabajo. El análisis de cargo es el proceso de obtener, analizar y registrar informaciones relacionadas con los cargos.
Este análisis apoya muchas otras actividades de rrhh como son:
· Reclutamiento y selección
· Compensaciones
· Evaluación de desempeño
· Capacitación
METODOS MÁS UTILIZADOS EN EL ANALISIS DE CARGO
La entrevista
Cuestionarios
Observación
Método mixto
Método de informes sucesivos
DIFERENCIA ENTRE CARGOS Y PUESTOS
Estos términos han causado confusión en muchas oportunidades, ya que tienden a confundirlos. Primero que nada les diremos cual es el significado de “cargo” y luego el significado de “puesto”.
Cargo u ocupación: El cargo es el conjunto de tareas laborales determinadas por el desarrollo de la técnica, la tecnología y la división de trabajo.
Livy,B. plantea que cargo es la composición de todas aquellas actividades desempeñadas por una sola persona que puede ser mirado por un concepto unificado.
El cargo es como ese rol que cumplen cada uno de los empleados en una organización
Puesto de trabajo: Es el área establecida para que el trabajador cumpla una determinada tarea dentro del proceso de trabajo, teniendo a la mano los medios necesarios para cumplir dicha tarea.
El puesto de trabajo en la zona donde los empleados desempeñan sus funciones laborales.
DIFERENCIA
|
CARGO U OCUPACION
|
| PUESTO DE TRABAJO |
| Es el conjunto de tares laborales que cumple cada empleado en una organización
|
| Es el lugar donde los empleados cumplen sus tareas laborales |
CONCLUCION
La administración de RRHH busca compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa, haciendo que este ultimo sea más eficaz como resultado de la selección de una excelente labor de este. Así como también la maximización de la calidad del proceso productivo depende de igual modo de la capacitación de los elementos humanos para hacer más verdaderos sus conocimientos
BIBLIOGRAFIA
www.encolombia.com/economia/recursos humanos/funciones de los recursos humanos.
www.wikilcarning .com/recursos humanos
Técnicas para el diseño de puesto
Funciones de la administración/teoría y practica editorial de la universidad nacional del sur